De gevaren van stappen ondernemen
Soms is het starten van een procedure geen slimme zet. Zo besluiten de meeste bedrijven om behalve een incassobureau geen verdere stappen te ondernemen, als de wanbetaler nog een relatief kleine rekening behoort te voldoen. Dit gebeurt omdat er anders een te groot risico wordt genomen. Als namelijk dan de procedure wordt verloren en de kosten worden verhaald op de crediteur, heeft de crediteur kosten gemaakt terwijl bij winst maar een klein geldbedrag zou worden ontvangen. Ook wanneer blijkt dat er geen beslag gelegd kan worden op eigendommen van de wanbetaler, omdat deze er simpelweg niet zijn, kunnen bedrijven beter geen procedure starten. Bedrijven kunnen hierachter komen door een verhaalsrapport op te vragen bij een incassobureau of deurwaarder. De meeste incassobureaus en deurwaarders bieden deze dienst aan, waarmee onderzoek wordt gedaan naar de financiële- en maatschappelijke situatie van de debiteur.
Het kan voorkomen dat jij als bedrijf niet de enige bent die nog geld hoort te krijgen van een bepaalde wanbetaler. In zo’n geval zijn er wellicht al andere crediteuren die beslagen hebben gelegd op eigendommen van de debiteur. In die situatie valt er voor jou als bedrijf vaak weinig te halen. Als uiterste dwangmiddel kan dan het faillissement van de debiteur worden aangevraagd. De praktijk leert echter dat een faillissement weinig gewenst effect heeft en nauwelijks iets oplevert. Veel bedrijven zetten daarom vraagtekens bij het ondernemen van deze stap.
Toch zijn de problemen met wanbetalers in sommige situaties gewoon te voorkomen. Onder andere goed beleid kan hier een steentje aan bijdragen. Zo kunnen bedrijven het beste zo snel mogelijk actie ondernemen als blijkt dat ze met een wanbetaler hebben te maken. Na een jaar zijn de kansen op het innen van het geld namelijk fors gedaald. Ook kunnen bedrijven doen besluiten om met zogeheten kredietverzekeraars samen te werken. Kredietverzekeraars toetsen debiteuren en zodra de debiteur niet betaalt, verzekert de kredietverzekeraar 70% tot 100% van het bedrag, afhankelijk van bepaalde factoren. Bedrijven lopen dankzij deze verzekeraars, die daarna tevens incassobureaus kunnen inschakelen, minder risico. Verder kunnen bedrijven ook een handelsinformatiebureau raadplegen. Bij die bureaus kun je als bedrijf zelf de financiële situatie van andere ondernemingen bekijken. Op basis daarvan kunnen bedrijven bekijken hoeveel debiteurenrisico ze lopen.